Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nasip Bek
Eventhalle Schwelm
Eisenwerkstraße 4
58332 Schwelm
Deutschland

Telefon: +49 163 211 21 33
E-Mail: info@eventhalle-schwelm.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Empfänger können der eingesetzte Hosting-Anbieter und von ihm eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sein. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Kontakt- und Beratungsformulare

Bei Nutzung unserer Kontakt- und Beratungsformulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Veranstaltungsart, Gästezahl, Wunschdatum und freiwillige Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Beratungstermine vorzubereiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung eines Vertrags. Soweit Angaben freiwillig und nicht für die Vertragsanbahnung erforderlich sind, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und kundenorientierten Bearbeitung der Anfrage.

Die übermittelten Formulardaten werden auf dem Webspace in einem technisch geschützten, nicht öffentlich abrufbaren Speicherbereich abgelegt und sind für berechtigte Nutzer des internen Bereichs bestimmt. Empfänger können interne zuständige Personen sowie der eingesetzte Hosting-Anbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung sein. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung, Angebotserstellung und Vertragsabwicklung benötigt werden; anschließend gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

4a. Automatische E-Mails und interne Kommunikation

Nach dem Absenden einer Kontakt- oder Beratungsanfrage kann automatisch eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden. Gleichzeitig kann eine Benachrichtigung an das interne Team erfolgen. Für den Versand und Empfang verwenden wir das für info@eventhalle-schwelm.de eingerichtete E-Mail-Postfach bei IONOS. Die Kommunikation kann im geschützten internen Bereich der Website dokumentiert werden, damit Anfragen nachvollziehbar bearbeitet und beantwortet werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten, nachvollziehbaren und kundenorientierten Kommunikation.

4b. Verträge, Dokumente und Rechnungsverwaltung

Im internen Bereich können zu Veranstaltungen und Kunden organisatorische Angaben, interne Notizen, hochgeladene Dokumente und Verträge sowie Rechnungsdaten gespeichert werden. Diese Daten dienen der Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen. Rechnungs- und Vertragsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen und deshalb auch nach Abschluss einer Veranstaltung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

5. WhatsApp

Auf dieser Website befinden sich Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird WhatsApp geöffnet und es kann eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt werden. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die dort übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

6. Instagram

Unsere Website enthält lediglich einen externen Link zu unserem Instagram-Auftritt. Auf dieser Website ist kein Instagram-Feed und kein Meta-Pixel eingebunden. Eine Verbindung zu Instagram bzw. Meta wird daher grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Für die anschließende Verarbeitung auf Instagram ist Meta im Rahmen seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

7. Google Maps

Auf der Website kann ein externer Link zu Google Maps verwendet werden. Eine Karte von Google Maps wird nicht direkt auf unserer Website eingebettet. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und rufen Google Maps auf. Dabei kann Google personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

8. Cookies, Local Storage und Spracheinstellungen

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Werbetracker ein. Für technisch notwendige Funktionen kann der Browser lokale Speichertechniken wie Local Storage verwenden. Dazu gehören insbesondere die Speicherung Ihrer aktiv gewählten Sprache und die Bestätigung des Cookie- und Datenschutzhinweises. Die Daten des internen Mitarbeiterbereichs werden bei Nutzung auf dem Webserver im geschützten Storage-Bereich gespeichert.

Soweit eine Speicherung unbedingt erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion bereitzustellen, erfolgt sie ohne gesonderte Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Speicherungen wäre vorab eine Einwilligung erforderlich; solche optionalen Analyse- oder Marketing-Speicherungen sind in dieser Version nicht eingebunden.

9. Interner Bereich

Der interne Mitarbeiterbereich dient der Organisation von Anfragen, E-Mail-Kommunikation, Veranstaltungen, Terminen, Aufgaben, Mitarbeiterzugängen, Dokumenten, Verträgen und Rechnungen. Bei Nutzung auf dem Webserver erfolgt die Anmeldung über eine serverseitige Sitzung; Benutzerpasswörter werden nur als kryptografische Hashwerte gespeichert. Das für den E-Mail-Versand erforderliche SMTP-/IMAP-Passwort wird verschlüsselt im geschützten Storage-Bereich abgelegt und nicht an den Browser zurückgegeben. Die im internen Bereich angelegten Daten werden zentral auf dem Webspace gespeichert, damit sie geräteübergreifend für berechtigte Nutzer verfügbar bleiben. Der direkte Browserzugriff auf den Storage-Bereich ist gesperrt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere gesetzliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.